Wir bringen frischen Wind in Ihre Einrichtung
Als erfahrener Partner für Unternehmensentwicklung begleiten wir Sie bei Änderungsprozessen von der Ausschreibung bis zur Umsetzung Ihrer modernen Arbeitsumgebung
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New Work für Institutionen und öffentliche Arbeitgeber

Von der Konzeption zur Beratung und Beschaffung

Mit einem starken Partnernetzwerk für ganzheitliche Projektrealisierungen unterstützen wir Sie in jeder Phase Ihres Änderungsprojektes. Unser Leistungsportfolio reicht von Analyseprozessen über die Konzeptionalisierung und Ausschreibung bis hin zur Realisierung.

Ihre tragende Rolle in der Gesellschaft

Unternehmen öffentlicher Hand sowie Institutionen besitzen eine große öffentliche Strahlkraft. Auf regionaler Ebene dienen sie als Orientierungspunkte und Dienstleister für die Menschen, die dort leben. Deshalb ist es wichtig, dass sie mit gutem Beispiel voran gehen und sich ihrer Rolle in der Gesellschaft bewusst sind/werden. Wir sind uns ihren speziellen Anforderungen aufgrund unserer langjährigen Beratungs- und Einrichtungserfahrung bewusst und helfen Ihnen auf Ihrem Weg zu New Work.

Bevor wir mit der Planung und Umsetzung des Prozesses beginnen können, müssen wir uns Klarheit über Ausgangssituation und Ihre Zielstellung verschaffen. In der ersten Phase liegt unser Fokus daher auf den folgenden Schwerpunkten:

  • Organisationsanalyse
  • Analyse des Arbeitsprozesses
  • Hinterfragen des Organigrammes, Prozessabläufe/Kommunikationsbeziehungen 

Ausgehend von Ihrer derzeitigen Situation und Ihren konkreten Zielen, erarbeiten unsere Experten ein auf Sie zugeschnittenes Konzept.

  • New Work Beratung
  • Learning Journeys (Besuch von Referenzprojekten, Herstellerpartnern, Messen, Workshops)
  • Erstellung ganzheitlicher Raumkonzepte
  • Machbarkeitsstudien
  • Medientechnikkonzept
  • Licht- und Akustikberatung
  • Innenarchitektonisches Konzept
  • Designkonzept

Wir kennen die besonderen Anforderungen von öffentlichen Einrichtungen und unterstützen Sie gerne mit unserer langjährigen Erfahrung bei der Durchführung des Ausschreibungsprozesses. Unsere Leistungen in der Planungsphase umfasen inbesondere:

  • Produktscouting
  • Budgetplanung
  • Bauzeitenplanung/Meilensteinplanung

Das beste Konzept bringt nur etwas, wenn es auch in die Tat umgesetzt wird. Wir begleiten diesen Prozess und sorgen dafür, dass Ihr Projekt in der geplanten Zeit und unter Einhaltung der Budgetvorgaben erfolgreich abgeschlossen wird. Unsere Aufgabenbereiche umfassen dabei:

  • Projektmanagement
  • Auslieferung & Montage
  • After-Sales-Betreuung

Wir möchten Ihnen helfen!

Als regionaler Spezialist für New Work in Düsseldorf sind wir bestens mit Ihren Anforderungen als öffentlicher Auftraggeber vertraut. Treten Sie mit uns in den Austausch und erfahren Sie, wie wir Ihnen bei der Umsetzung Ihres Änderungsprojektes behilflich sein können.

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Für den Entwurf eines ganzheitlichen Konzepts betrachten wir folgende Komponenten und bringen diese für Sie in Einklang:

Unternehmenskultur

Gebäudestruktur und Architektur

Technologische Infrastruktur

Mensch

Wie die Megatrends Nachhaltigkeit & War for Talents das Arbeiten der Zukunft beeinflussen

Greta Thunberg hat uns auf den Megatrend des Nachhaltigkeitsbewusstseins aufmerksam gemacht und die junge Generation Menschen mit Ihrem Credo regelrecht infiziert. Wer sind diese jungen Menschen? Wie möchten sie arbeiten? Um ein modernes Image in öffentlichen Behörden und Institutionen aufzubauen, hilft eine moderne Arbeitswelt, die den Geist des Unternehmens wiederspiegelt und einen Ort der produktiven Zusammenarbeit und sozialen Begegnung schafft.

Nutzen Sie Ihren Raum als Ressource

In einer sich ständig ändernden VUCA-Welt müssen wir lernen, mit Unsicherheiten zu leben. Tagtäglich reagieren Sie auf unvorhergesehenes und versuchen parallel, Wachstum zu generieren und schneller als der Wettbewerb zu sein. 

Wie unterstützt Sie Ihr Arbeitsplatz dabei?

Wir helfen Ihnen dabei, das Potenzial Ihrer Räume zu erkennen und erstellen für Sie ein individuelles Konzept, dass es Ihnen ermöglicht, Ihren Raum als Ressource zu nutzen.

Ihr Begleiter für digitalen Wandel

Viele Institutionen und öffentliche Behörden sind bereits auf dem Weg in eine digitalere Zukunft: Digitale Ämter, Online-Dienstleistungen für die Kunden – all dies wird in der Unternehmensstrategie verankert.

citizenoffice begleitet Sie bei der Umsetzung Ihrer Digitalisierungsstrategie und sorgt dafür, dass Ihre Einrichtung auch in Zukunft den Ansprüchen einer modernen Gesellschaft gerecht wird.

Wie arbeiten wir in Zukunft?

Was bedeutet für Sie, als öffentliche Behörden und Institutionen, New Work? Wie arbeiten Sie in 5-10 Jahren? Wie können Sie die Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter verbessern? Wie können Sie gleichzeitig das Wohlbefinden der Mitarbeiter erhalten?

Gerne erstellen wir für Sie eine IST-Analyse Ihrer derzeitigen Arbeitsumgebung und unterbreiten Ihnen Vorschläge, wie Sie Ihre Ressourcen in einer modernen Arbeitswelt optimal nutzen können.

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Öffentliche Einrichtungen entscheiden sich für citizenoffice

  • Fachwissen: Wir kennen und berücksichtigen die besonderen Anforderungen öffentlicher Auftraggeber. Egal ob Versammlungsstättenverordnung oder Barrierefreiheit, unsere Experten begegnen Ihnen auf Augenhöhe und wissen, worauf es bei der Durchführung Ihres Projektes ankommt.

  • Alles aus einer Hand: Vertrauen Sie auf unsere gebündelten Inhouse-Kompetenzen zu Change Management, Agilität, Innenarchitektur, Marken, Akustik, Licht und Medientechnik, statt dafür gleichzeitig mit unzähligen Dienstleistern jonglieren zu müssen.

  • Starkes Partnernetzwerk: Dank breit aufgestellter Beziehungen zu Herstellern und Dienstleistern ist es uns möglich, kompromisslos und flexibel auf Ihre individuellen Bedürfnisse einzugehen.

  • Erfahrung: citizenoffice hat ein umfangreiches Portfolio an erfolgreich abgeschlossenen Projekten für Institutionen und öffentliche Auftraggeber. 

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